信息公开指南
为了更好地开展信息公开工作,方便师生员工和社会公众(公民、法人和其他组织)获取武汉警官职业学院信息,根据教育部《高等学校信息公开办法》和省教育厅有关规定,特编制《武汉警官职业学院信息公开指南》(以下简称《指南》)。
《指南》将根据具体情况及时更新。《指南》可以在武汉警官职业学院信息公开网下载,也可到信息公开工作办公室查阅。
武汉警官职业学院信息按其属性分为主动公开的信息、依申请公开的信息和不予公开的信息。
一、主动公开的信息
(一)公开范围
主动公开的信息范围参见《武汉警官职业学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。师生员工和社会公众可在武汉警官职业学院信息公开网上查询,也可到学校办公室查询。
(二)公开方式
主动公开的信息主要通过学校主页、信息公开网和各单位网站等网上公开的方式公开。
此外,还通过学校年报、简报、会议纪要、教师手册、学生手册等文本方式,新闻发布会、记者招待会、校内外广播、电视、报刊、杂志等媒体方式,宣传栏、信息公告栏、电子显示屏等公共基础设施宣传方式,教代会等会议方式以及其他有关方式公开。
(三)公开时限
主动公开的信息在其被制作完成、获取或更新后的20个工作日内予以公开。法律、法规、规章对信息公开的期限另有规定的,从其规定。
(四)公开目录
为便于师生员工和社会公众查阅公开的信息,按照湖北省高等学校信息公开事项清单,将信息分为以下10类:
1.基本信息
2.招生考试信息
3.财务、资产及收费信息
4.人事师资信息
5.教务质量信息
6.学生管理服务信息
7.学风建设信息
8.学位、学科信息
9.对外交流与合作信息
10.其他
(五)信息编排
为便于信息查找和管理,武汉警官职业学院公开的信息按如下方式进行了编码:类别-序号-指标
如02-07-03为招生考试信息类别(02)中需公开内容序号(07)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划第3条信息。
二、依申请公开的信息
(一)受理机构
武汉警官职业学院学校办公室是学校指定的信息公开统一申请受理机构。
办公时间:工作日
上午8:00-12:00,下午14:00-17:30(10月至次年4月)
上午8:00-12:00,下午14:30-18:00(5月至9月)
联系电话:027-83221007(办公室)
地址:湖北省武汉市东西湖区东吴大道1206号
邮政编码:430040
(二)申请途径
申请人可通过以下几种途径提出申请:
1.现场申请。申请人可以到信息公开工作办公室现场填写《申请表》,当场提出申请。书写有困难的可以口头提出,由信息公开工作办公室工作人员代为填写申请,由申请人本人签名确认。
2.信函、电报、传真方式申请。申请人可以通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式申请时,应在信封左下角注明“信息公开申请”字样;通过电报和传真申请时,应在适当位置标注“信息公开申请”的字样。
3.学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
4.申请人在提交申请时应保证提交的申请表、身份证件或证明文件等资料真实、合法、有效,因篡改、伪造上述材料引发的后果由申请人承担。
(三)申请受理
申请受理后,将根据下列情况分别作出处理:
1.属于学校已经主动公开的信息,告知申请人获取的方式和途径。
2.属于依申请公开范围的,信息公开工作办公室能够当场答复的,当场予以答复;不能当场予以答复的,进入校内处理流程。
3.属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由。
4.属于学校职责范围应当公开但尚未制作完成的,告知申请人公开的时间和查询方式。
5.不属于学校公开职责范围的,告知申请人。对能够确定该信息的职责单位的,告知申请人该单位的名称、联系方式。
6.同一申请人重复申请公开同一信息,学校已经做出答复的,不予重复受理。
(四)处理时限
信息公开工作办公室收到信息公开申请并完成完备性审查后,能够当场答复或提供的,当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,告知申请人,延长的期限最长不超过15个工作日。
三、监督方式
学校师生员工和社会公众认为学校未依法履行信息公开义务的,可以向学校监察处或上级主管部门投诉。学校纪委办公室电话:027-83297522,电子邮件:whpaxzxx@whpa.edu.cn