各系部、处室:
2018年3月,学院结合实际对值班制度进行了改革,实行院领导带班,院系两级值班制度。试行一年来,值班工作总体情况良好,参加学院总值班的全体同志,能够到岗到位认真履行职责,及时处理值班期间突发的重大问题,有力维护了学院安全稳定,促进了学院教育教学工作的顺利开展。但是也存在一些问题,需要引起全院高度重视,现将主要问题进行通报,并提出整改要求。
一、值班工作中存在的突出问题
(一)不能到岗到位。一是值班表排定时间跨度较大,造成个别值班人员忘记自己的值班时间导致缺岗;二是值班人员因为出差、上课,没有调班调岗造成缺岗。三是值班人员不在值班室值班,在自己办公室处理公务,值班的职能作用没有发挥出来。
(二)值班中途溜号脱岗。一是个别值班人员在值班中途临时有事,自行离开值班岗位,一去不回导致长时间空岗;二是个别同志值班到晚上9、10点钟,认为学生基本安定下来,便离开值班室到办公室休息睡觉,有的甚至直接回家,导致长时间脱岗、空岗。
(三)值班作用没有发挥出来。个别值班人员值班期间不认真履行值班职责,值班时段找不到人;院级总值班没有履行检查、督促二级值班到岗到位、履行职责的要求,一、二级值班之间缺乏沟通交流,上下之间情况不清、状况不明,尤其是二级值班没有明确统一的值班室,大多分散在各自的办公室,一旦学生有事很难找到值班老师处理。
(四)值班交接不及时。主要表现在个别接班人员不能按时到岗到位,特别是周末、节假日,接班人员迟迟不来接班,导致交接班存在问题,有的值班人员等不及就先行离开,造成空岗、空位,这个时段一旦发生问题就没有人进行处理。
(五)关键时间节点值班力量薄弱。从学生管理的特点和规律来看,周五的晚上到周六的晚上、节假日是学生外出的高峰期,是管理难度特别大的关键时间节点,但恰恰也是管理力量最薄弱的时段,部分系部只安排一名聘用辅导员值班,显然无法胜任特殊管理责任。
(六)值班日志填写不规范。带班领导不到值班室督察,相关值班记录没有填写,值班人员对学院当天发生的大事,特别是与学生、安全、稳定相关的事项不知情、不了解、不掌握,值班日志出现漏记、错记,事件描述简单或者描述不清的问题突出。
(七)值班期间通信不畅。主要表现是个别值班人员在值班期间把手机设置静音,有的甚至关机,导致联系不通畅,有问题联系不上不能及时处理。
(八)值班期间饮酒。主要是个别值班人员违反工作日不准饮酒的规定,在值班期间存在饮酒现象。
二、以问题为导向,切实加强整改
针对在值班工作中存在的问题和不足,学院党委高度重视,在3月18日组织召开全院值班工作专题会议,通报了在值班工作中存在的主要问题,提出了明确的整改意见,要求全体值班干部和相关处室要坚决克服侥幸心理和麻痹思想,增强责任意识和风险意识,切实履行值班职责,对存在的问题认真加以整改落实。
(一)值班人员必须强化值班责任意识,个人因为出差、上课等特殊情况当天不能值班的,必须提前相互协商调班或者向保卫部申请机动人员顶班。保卫部也要利用值班工作群提前提醒值班人员按时到岗履职。
(二)值班人员值班当天夜间必须在值班室休息就寝,防止夜间发生突发事件,不得到个人办公室睡觉,更不允许离岗回家。
(三)院总值班要检查二级值班落实状况,二级值班要主动报告到岗到位情况,各系要明确各自的值班室,公示值班老师姓名、联系方式,值班老师要认真填写系值班日志,及时处理学生中发生的突发问题,充分发挥值班作用。
(四)认真做好交接班工作,接班人员要按时到岗到位,交班人员要交代当班未处理完的事项,防止出现值班工作不衔接以及空岗现象。
(五)带班领导要检查总值班和二级值班到岗到位情况,督促值班人员认真履行职责。各级值班人员要认真填写值班日志,对学院当天发生的重大事项要清楚记载备查。
(六)在关键时间节点要加强值班力量,各系要在周五晚上至周六晚上、节假日安排责任心强、经验丰富的干部参加值班,学工处、保卫部在周五晚上至周六晚上、节假日等重点时段要安排干部值班,并做好值班记录,加强值班力量,总务处要安排保障好各单位值班必需的用房、物资、设施、设备。
(七)保持通信畅通。不仅值班人员在值班期间要保持通信畅通,院领导、中层干部、学生大队长平时都要保持通信畅通,确保一旦有事能够召之即来,及时妥善处理工作问题。
(八)值班期间一律严禁饮酒。不管是周末还是节假日,值班人员在值班期间都是工作时间,根据省司法厅统一要求,工作期间一律严禁饮酒。
以上要求,请全体值班干部和相关处室严格执行,请院办公室督促落实,训练总队参照执行,违反规定造成工作损失的由院纪检监察室追责问责。
武汉警官职业学院
2019年3月26日